Privacy policy Associazione INTERAZIONE ETS

La presente informativa descrive come Associazione INTERAZIONE ETS tratta i dati personali degli utenti che visitano https://interazione.org (il "Sito") o contattano l'Associazione attraverso i recapiti e il modulo presenti sul Sito.

L'informativa è resa ai sensi dell'articolo 13 del Regolamento (UE) 2016/679 ("GDPR") e del decreto legislativo 30 giugno 2003, n. 196, come modificato ("Codice Privacy").

1. Titolare del trattamento e recapiti

Il Titolare del trattamento è Associazione INTERAZIONE ETS, Ente del Terzo settore iscritto al RUNTS, C.F. 97949410159, con sede legale in via Vittor Pisani n. 13, 20214 Milano (MI), email segreteria@interazione.org.

Per informazioni sul trattamento dei dati personali o per esercitare i propri diritti è possibile scrivere a privacy@interazione.org, indicando nell'oggetto "Privacy".

2. Dati personali trattati

Dati di navigazione. I sistemi che consentono il funzionamento del Sito possono acquisire indirizzo IP, informazioni sul browser e sul dispositivo, risorse richieste, data e ora degli accessi, esito delle richieste e altri dati tecnici contenuti nei log.

Dati forniti dall'utente. Il modulo di contatto richiede nome, indirizzo email e messaggio. Quando l'utente scrive o telefona all'Associazione, possono inoltre essere trattati i recapiti e le informazioni comunicati spontaneamente, necessari a gestire la richiesta.

Gli utenti sono invitati a trasmettere solo le informazioni pertinenti alla richiesta e a non inserire nel modulo dati sulla salute, altre categorie particolari di dati o informazioni personali di terzi non necessarie. Qualora un'attività richieda tali dati, l'Associazione fornirà un'informativa specifica e individuerà le condizioni di liceità applicabili.

Cookie e tecnologie analoghe. Le informazioni sugli strumenti effettivamente utilizzati, sulle relative finalità, durate e terze parti sono riportate nella Cookie Policy.

3. Finalità e basi giuridiche

• Finalità

  Base giuridica

• Rispondere alle richieste relative a servizi o attività di cui l'utente intende usufruire e gestire le misure precontrattuali richieste dall'utente

  Art. 6, par. 1, lett. b), GDPR

• Gestire altre richieste informative, proposte di collaborazione e comunicazioni spontanee

  Art. 6, par. 1, lett. f), GDPR: legittimo interesse dell'Associazione a gestire i contatti e fornire riscontro, previo bilanciamento con i diritti dell'interessato

• Assicurare il funzionamento e la sicurezza del Sito, prevenire abusi e gestire anomalie tecniche

  Art. 6, par. 1, lett. f), GDPR: legittimo interesse alla sicurezza dei sistemi e alla continuità del servizio, previo bilanciamento con i diritti dell'interessato

• Adempiere a obblighi previsti dalla normativa applicabile o a richieste vincolanti delle autorità competenti

  Art. 6, par. 1, lett. c), GDPR

• Accertare, esercitare o difendere un diritto in relazione a contestazioni o controversie

  Art. 6, par. 1, lett. f), GDPR: legittimo interesse alla tutela dei diritti dell'Associazione

L'eventuale utilizzo di strumenti di tracciamento soggetti a consenso è subordinato alla scelta dell'utente, secondo quanto indicato nella Cookie Policy. Il legittimo interesse alla sicurezza del Sito non giustifica l'utilizzo di cookie o altri strumenti di tracciamento per i quali la legge richiede il consenso.

L'invio di una richiesta di contatto non comporta l'iscrizione a newsletter né autorizza l'invio di comunicazioni promozionali.

4. Conferimento dei dati

Il conferimento dei dati attraverso il modulo è facoltativo. Tuttavia, nome, email e messaggio sono necessari per inviare il modulo e consentire all'Associazione di gestire la richiesta. In loro assenza non è possibile utilizzare tale funzione.

I dati tecnici necessari alla trasmissione delle comunicazioni e al funzionamento del Sito vengono trattati durante la navigazione. L'eventuale consenso a strumenti non necessari è facoltativo e il suo rifiuto non impedisce la consultazione dei contenuti del Sito.

5. Modalità del trattamento e destinatari

I dati sono trattati mediante strumenti informatici e, quando necessario per gestire la richiesta, su supporto cartaceo, con misure tecniche e organizzative adeguate al rischio.

Possono accedere ai dati le persone autorizzate dall'Associazione, nei limiti delle rispettive funzioni. I dati possono inoltre essere comunicati, quando necessario, a fornitori di hosting, manutenzione informatica e posta elettronica, a consulenti e professionisti, nonché ad autorità o enti legittimati a riceverli.

I fornitori che trattano dati per conto dell'Associazione sono nominati responsabili del trattamento ai sensi dell'articolo 28 GDPR; gli altri destinatari operano come titolari autonomi quando ne ricorrono i presupposti. Informazioni sui responsabili possono essere richieste al Titolare.

I dati inviati mediante il modulo non sono destinati alla pubblicazione o alla diffusione.

6. Trasferimenti fuori dallo Spazio economico europeo

Qualora siano effettuati trasferimenti di dati personali fuori dallo Spazio economico europeo, essi avvengono nel rispetto del capo V del GDPR, sulla base di una decisione di adeguatezza applicabile oppure di garanzie appropriate, quali le clausole contrattuali standard adottate dalla Commissione europea, con le valutazioni e le eventuali misure supplementari necessarie. Informazioni sulle garanzie e sulle modalità per ottenerne copia possono essere richieste a privacy@interazione.org.

7. Conservazione dei dati

I dati sono conservati per il tempo necessario alle finalità per cui sono stati raccolti, secondo i seguenti criteri:

• Richieste di contatto: per il tempo necessario a gestire la richiesta e le successive comunicazioni pertinenti.
• Dati relativi a rapporti contrattuali o soggetti a obblighi legali: per la durata del rapporto e per i termini previsti dalle norme applicabili alla specifica documentazione. L'eventuale conservazione decennale dei documenti contabili non si applica automaticamente a tutte le richieste informative.
• Log tecnici e di sicurezza: per il periodo proporzionato alle esigenze di funzionamento e sicurezza.
• Dati necessari per controversie: per il tempo necessario alla gestione della controversia e alla tutela del diritto, tenendo conto dei termini di prescrizione applicabili.
• Cookie e tecnologie analoghe: per le durate indicate nella Cookie Policy.

Alla scadenza dei termini applicabili, i dati sono cancellati o resi anonimi.

8. Diritti degli interessati

Nei casi e nei limiti previsti dal GDPR, l'utente può chiedere l'accesso ai propri dati, la rettifica, la cancellazione e la limitazione del trattamento.

Può inoltre ottenere la portabilità dei dati quando il trattamento è effettuato con mezzi automatizzati e si basa sul consenso o su un contratto; può opporsi, per motivi connessi alla propria situazione particolare, ai trattamenti fondati sul legittimo interesse. In tal caso il Titolare si astiene dal trattamento, salvo che dimostri motivi legittimi cogenti prevalenti o la necessità di accertare, esercitare o difendere un diritto in sede giudiziaria.

Per i trattamenti basati sul consenso, l'utente può revocarlo in qualsiasi momento, senza pregiudicare la liceità del trattamento svolto prima della revoca.

Le richieste possono essere inviate a privacy@interazione.org. Il Titolare risponde, di regola, entro un mese dal ricevimento. In caso di complessità o numero elevato di richieste, il termine può essere prorogato di ulteriori due mesi, informando l'interessato entro il primo mese. L'esercizio dei diritti è di regola gratuito, ferme le eccezioni previste dall'articolo 12 GDPR.

L'utente può proporre reclamo al Garante per la protezione dei dati personali, secondo le modalità disponibili su https://www.garanteprivacy.it, o all'altra autorità di controllo competente, e può ricorrere all'autorità giudiziaria.

9. Minori

L'Associazione svolge attività rivolte a diverse fasce di età. Per informazioni e richieste relative alla partecipazione di minorenni, si invita a utilizzare il modulo attraverso un genitore o chi esercita la responsabilità genitoriale.

L'eventuale trattamento dei dati dei minori per iscrizioni, partecipazione alle attività, immagini o altre esigenze organizzative è disciplinato da informative specifiche e dalle condizioni di liceità applicabili. La presente informativa non sostituisce tali documenti.

10. Decisioni automatizzate

I dati raccolti attraverso il modulo di contatto non sono utilizzati per decisioni basate unicamente su trattamenti automatizzati, compresa la profilazione, che producano effetti giuridici o incidano in modo analogo significativamente sull'utente.

Gli eventuali strumenti di analisi o profilazione della navigazione devono essere descritti nella Cookie Policy e nelle ulteriori informazioni applicabili.

11. Aggiornamenti

La presente informativa può essere aggiornata in caso di modifiche ai trattamenti o alla normativa. La versione aggiornata viene pubblicata sul Sito con la relativa data; ove necessario, le modifiche sono comunicate agli interessati con modalità adeguate.

Ultimo aggiornamento: 10 ottobre 2026